Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Die Angaben zum Verantwortlichen findest du im Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlage

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne dein Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem deines Rechners sowie der Name deines Access-Providers

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Bei Buchung einer Session
Wenn du eine Fotosession buchst, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postalische Adresse (sofern für die Rechnungsstellung erforderlich)

Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Buchung, zur Kommunikation und zur Rechnungsstellung verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

c) Bei Zahlung über Mollie
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Dienstleister Mollie. Bei der Zahlung werden deine Zahlungsdaten (Kreditkartendaten, IBAN etc.) direkt an Mollie übermittelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten oder Bankverbindungsdaten. Mollie verarbeitet diese Daten gemäß den eigenen Datenschutzbestimmungen: https://www.mollie.com/de/privacy

d) Bildmaterial
Während der Fotosession entstehen Fotografien der Klienten. Diese Bilder werden wie folgt verwendet und gespeichert:

• Aufbewahrung: Die Bilddateien werden auf unseren sicheren Speichermedien aufbewahrt. Die Rohdateien und die finale Auswahl werden zur Portfolio-Nutzung unbegrenzt gespeichert, sofern du nicht schriftlich widersprichst.
• Portfolio-Nutzung: Wir behalten uns das Recht vor, erstellte Porträts für unser Portfolio (Website, Social Media, Printmaterialien) zu verwenden, es sei denn, du widersprichst dieser Nutzung schriftlich.
• Weitergabe an Dritte: Deine Bilder werden nicht an Dritte weitergegeben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bilddaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Portfolio-Darstellung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:

• Zur Zahlungsabwicklung an Mollie (siehe Abschnitt 4c)
• Soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind (z. B. behördliche Anordnungen)

6. Aufbewahrungsdauer

• Kunden- und Buchungsdaten: Diese werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorgaben beträgt die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).
• Bildmaterial: Wie unter Abschnitt 4d beschrieben, werden die Bilddaten unbegrenzt für die Portfolio-Nutzung gespeichert, sofern kein schriftlicher Widerspruch vorliegt. Rohdateien, die nicht Teil der finalen Auswahl sind, können nach angemessener Frist gelöscht werden.
• Website-Logfiles: Diese werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

7. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn du von deinen Rechten Gebrauch machen möchtest, wende dich bitte an: studio@hamburgheadshot.com

8. Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies.

9. Kontaktformular / E-Mail-Kontakt

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) von uns gespeichert, um deine Anfrage zu beantworten. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung wird hergestellt, wenn du sensible Informationen an uns sendest. Dies erkennst du an der geänderten Adresszeile des Browsers von „http://" zu „https://" und am Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.